Étape 3
Créer la structure des départements et services
Organisez votre établissement jusqu’aux postes auxquels seront rattachés les collaborateurs.
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Ouvrez « Personnel › Services »
Cette rubrique contient les départements, services et sous-services.
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Ajoutez un département
Renseignez « Nouveau département », puis ajoutez-le. Exemple : « Hébergement ».
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Ajoutez les services et les postes
Sélectionnez le département et ajoutez ses services. Le bouton « + » d’une ligne permet d’ajouter un sous-niveau.
Exemple : Hébergement › Réception › Réceptionniste.
Un service sans sous-niveau constitue un poste. L’organisation peut comporter jusqu’à dix niveaux.
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Désignez les responsables
Sur un service comportant des sous-services, utilisez le crayon puis « Choisir le responsable ». Le responsable d’un collaborateur est déduit du responsable le plus proche en remontant depuis son poste.
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Associez les kits aux postes
Sur un poste, utilisez « Associer un kit de poste » si nécessaire. Un poste peut porter un seul kit ; un kit peut être associé à plusieurs postes.