Étape 4
Ajouter un collaborateur
Créez une fiche pour préparer et suivre la dotation d’un collaborateur.
- 1
Ouvrez « Personnel › Collaborateurs »
Cliquez sur « Ajouter un collaborateur ».
- 2
Renseignez son identité
Complétez le genre, le nom, le prénom et l’email. L’email est obligatoire et permet d’éviter les doublons. Le matricule interne est facultatif.
- 3
Renseignez son contrat
Choisissez CDI, CDD, Apprentissage, Stage ou Intérim, puis la date d’entrée. Pour un CDD, un sous-type peut être précisé.
La date de sortie est facultative pour tous les contrats. Elle ne peut pas précéder la date d’entrée.
- 4
Sélectionnez son poste
Choisissez un poste existant ou, si vos droits le permettent, sélectionnez un service puis « Créer un poste ». Le responsable est déduit automatiquement de l’arborescence.
- 5
Créez le collaborateur
Cliquez sur « Créer le collaborateur ». Vous pourrez ensuite affecter un kit ou attribuer des items.
Dans « Accès plateforme », utilisez « Inviter dans son espace » pour lui envoyer l’accès à son espace collaborateur.