Passaggio 3
Creare la struttura di dipartimenti e reparti
L’organizzazione della Sua struttura si costruisce fino alle mansioni a cui saranno collegati i collaboratori.
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Aprire «Personnel › Services» (Personale › Reparti)
Questa sezione contiene dipartimenti, reparti e sottoreparti.
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Aggiungere un dipartimento
Compilare il campo «Nouveau département» (Nuovo dipartimento), poi aggiungerlo. Esempio: «Camere».
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Aggiungere i reparti e le mansioni
Selezionare il dipartimento e aggiungerne i reparti. Il pulsante «+» di una riga permette di aggiungere un sottolivello.
Esempio: Camere › Reception › Receptionist.
Un reparto senza sottolivelli costituisce una mansione. L’organizzazione può avere fino a dieci livelli.
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Designare i responsabili
Su un reparto che ha dei sottoreparti, usare l’icona della matita, poi «Choisir le responsable» (Scegliere il responsabile). Il responsabile di un collaboratore si ricava risalendo dalla sua mansione fino al responsabile più vicino.
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Associare i kit alle mansioni
Su una mansione, usare «Associer un kit de poste» (Associare un kit mansione) se necessario. Una mansione può avere un solo kit; un kit può essere associato a più mansioni.