Come possiamo aiutarLa?

Il glossario di MyDotation

Le azioni disponibili dipendono dal Suo ruolo e dal Suo ambito di intervento. Quando un termine non corrisponde a un’impostazione, l’ultima colonna indica dove gestirlo o consultarlo.

• Dotazione (Dotation)

  Definizione

  Insieme degli item assegnati a un collaboratore per dotarlo del necessario.

  Azioni collegate

  Assegnare, consegnare e seguire le restituzioni.

  Dove configurarlo?

  Da gestire nella scheda del collaboratore.

• Item

  Definizione

  Ciò che si gestisce in MyDotation: indumento, materiale, chiave, badge o accesso digitale.

  Azioni collegate

  Creare, classificare e assegnare.

  Dove configurarlo?

  Items › Inventaire › Ajouter un item (Item › Inventario › Aggiungere un item), poi Fiche de l’item › Modifier l’item (Scheda dell’item › Modificare l’item).

• Pezzo (Pièce)

  Definizione

  Singolo oggetto fisico numerato di un item con gestione delle scorte.

  Azioni collegate

  Aggiungere pezzi e sapere chi li detiene.

  Dove configurarlo?

  Items › Inventaire › Fiche de l’item › Configuration (Item › Inventario › Scheda dell’item › Configurazione).

• Radice (Racine)

  Definizione

  Item principale che raggruppa delle varianti, senza giacenza propria.

  Azioni collegate

  Crearne le varianti, poi sceglierne una all’assegnazione.

  Dove configurarlo?

  Items › Inventaire › Ajouter un item › Avec variantes (Item › Inventario › Aggiungere un item › Con varianti).

• Variante

  Definizione

  Declinazione di un item secondo una taglia, un formato, un modello o una zona di accesso.

  Azioni collegate

  Scegliere la declinazione adatta e gestirne le scorte.

  Dove configurarlo?

  Items › Inventaire › Ajouter un item › Avec variantes (Item › Inventario › Aggiungere un item › Con varianti).

• Accesso digitale (Accès numérique)

  Definizione

  Item di tipo digitale: accesso dematerializzato, come un account, una licenza o un codice, senza pezzi né giacenza fisica.

  Azioni collegate

  Assegnare l’accesso e registrarne la restituzione.

  Dove configurarlo?

  Items › Inventaire › Ajouter un item › Nature › Numérique (Item › Inventario › Aggiungere un item › Natura › Digitale).

• Consumabile (Consommable)

  Definizione

  Item distribuito che non deve essere restituito.

  Azioni collegate

  Assegnare e consegnare.

  Dove configurarlo?

  Items › Inventaire › Ajouter un item › Au départ du collaborateur › Consommable (Item › Inventario › Aggiungere un item › All’uscita del collaboratore › Consumabile).

• Gestione delle scorte (Suivi du stock)

  Definizione

  Gestione delle scorte di un item: a pezzi numerati se non è consumabile, a quantità se è consumabile. La giacenza diminuisce alla consegna e aumenta alla restituzione.

  Azioni collegate

  Identificare i pezzi e seguirne la disponibilità.

  Dove configurarlo?

  Items › Inventaire › Ajouter un item › Suivre le stock (Item › Inventario › Aggiungere un item › Gestire le scorte). Questa scelta si fissa alla creazione.

• Item senza gestione scorte (Item non suivi)

  Definizione

  Item assegnabile senza limite di giacenza, senza gestione dei pezzi né avvisi scorte.

  Azioni collegate

  Assegnare senza gestire una quantità disponibile.

  Dove configurarlo?

  Items › Inventaire › Ajouter un item (Item › Inventario › Aggiungere un item), lasciando disattivato «Suivre le stock» (Gestire le scorte).

• Inventario (Inventaire)

  Definizione

  Elenco degli item e dei dati che permettono di gestirli.

  Azioni collegate

  Aggiungere, cercare, filtrare e consultare le schede.

  Dove configurarlo?

  Nessuna impostazione diretta: sezione Items › Inventaire (Item › Inventario).

• Parco materiali (Parc)

  Definizione

  Insieme degli item gestiti dalla struttura.

  Azioni collegate

  Consultare le scorte, gli stati e il valore del materiale.

  Dove configurarlo?

  Nessuna impostazione diretta: Items › Inventaire (Item › Inventario) e Rapports › État du parc (Report › Stato del parco materiali).

• Categoria (Catégorie)

  Definizione

  Classificazione usata per organizzare gli item.

  Azioni collegate

  Creare categorie e sottocategorie, poi collocarvi gli item.

  Dove configurarlo?

  Items › Catégories d’items (Item › Categorie di item). Il collegamento si sceglie nella scheda dell’item.

• Macrocategoria (Univers)

  Definizione

  Grande famiglia di item, corrispondente a una categoria di primo livello.

  Azioni collegate

  Organizzare le categorie, designare un responsabile e un luogo.

  Dove configurarlo?

  Items › Catégories d’items › Catégorie de tête (Item › Categorie di item › Macrocategoria).

• Responsabile di macrocategoria (Responsable d’univers)

  Definizione

  Persona incaricata di gestire le categorie che le sono affidate.

  Azioni collegate

  Gestire le richieste e le operazioni consentite.

  Dove configurarlo?

  Items › Catégories d’items › Catégorie de tête › Responsable d’univers (Item › Categorie di item › Macrocategoria › Responsabile di macrocategoria). I suoi permessi si gestiscono in Personnel › Utilisateurs (Personale › Utenti) e Personnel › Rôles (Personale › Ruoli).

• Luogo di consegna (Lieu de remise)

  Definizione

  Luogo in cui il collaboratore ritira i suoi item.

  Azioni collegate

  Indicare il luogo di ritiro.

  Dove configurarlo?

  Items › Catégories d’items › Catégorie de tête › Lieu (Item › Categorie di item › Macrocategoria › Luogo); oppure Fiche de l’item › Modifier l’item › Lieu de remise (Scheda dell’item › Modificare l’item › Luogo di consegna). Il luogo dell’item prevale.

• Kit mansione (Kit de poste)

  Definizione

  Elenco di item suggeriti per dotare una mansione o un collaboratore, senza assegnazione automatica.

  Azioni collegate

  Creare o duplicare un kit, poi assegnare gli item proposti.

  Dove configurarlo?

  Personnel › Kits de poste (Personale › Kit mansione).

• Assegnazione (Attribution)

  Definizione

  Associazione di un item a un collaboratore prima della consegna effettiva.

  Azioni collegate

  Scegliere gli item necessari.

  Dove configurarlo?

  Da gestire in Opérations › Attributions (Operazioni › Assegnazioni) o nella scheda del collaboratore.

• Disassegnare (Désattribuer)

  Definizione

  Eliminare un’assegnazione prevista per un collaboratore.

  Azioni collegate

  Annullare un fabbisogno o correggere la dotazione.

  Dove configurarlo?

  Azione disponibile in particolare in Opérations › Remises (Operazioni › Consegne) e Opérations › Alertes de stock (Operazioni › Avvisi scorte).

• Preparazione (Préparation)

  Definizione

  Fase in cui si raccolgono gli item prima della consegna.

  Azioni collegate

  Preparare gli item e seguire l’avanzamento.

  Dove configurarlo?

  Opérations › Remises › Préparer (Operazioni › Consegne › Preparare).

• Consegna (Remise)

  Definizione

  Registrazione della consegna effettiva degli item al collaboratore.

  Azioni collegate

  Confermare gli item consegnati.

  Dove configurarlo?

  Opérations › Remises › Remettre (Operazioni › Consegne › Consegnare).

• Restituzione (Retour / restitution)

  Definizione

  Registrazione degli item restituiti dal collaboratore.

  Azioni collegate

  Registrare la restituzione e verificare lo stato dei pezzi.

  Dove configurarlo?

  Opérations › Retours (Operazioni › Restituzioni).

• Attestazione (Attestation)

  Definizione

  Documento emesso a ogni consegna, restituzione o saldo di una dotazione.

  Azioni collegate

  Consultare i documenti e seguire le firme.

  Dove configurarlo?

  Consultazione in Opérations › Attestations (Operazioni › Attestazioni).

• Firma in attesa (Signature en attente)

  Definizione

  Stato di un’attestazione la cui firma non è ancora stata raccolta.

  Azioni collegate

  Individuare i documenti ancora da firmare.

  Dove configurarlo?

  Nessuna impostazione diretta: Opérations › Attestations (Operazioni › Attestazioni), filtro «Signature» (Firma).

• Giacenza disponibile (Stock libre)

  Definizione

  Quantità di pezzi disponibili per la consegna.

  Azioni collegate

  Verificare la disponibilità e aggiungere pezzi.

  Dove configurarlo?

  Items › Inventaire › Fiche de l’item › Configuration (Item › Inventario › Scheda dell’item › Configurazione). La disponibilità cambia con le operazioni.

• Soglia di avviso (Seuil d’alerte)

  Definizione

  Livello di giacenza impostato per segnalare che occorre fare attenzione.

  Azioni collegate

  Definire la soglia e consultare gli avvisi.

  Dove configurarlo?

  Items › Inventaire › Fiche de l’item › Configuration › Modifier le seuil (Item › Inventario › Scheda dell’item › Configurazione › Modificare la soglia).

• Turnover

  Definizione

  Periodo obbligatorio tra due consegne dello stesso pezzo, durante il quale il pezzo resta indisponibile dopo la restituzione.

  Azioni collegate

  Definire il periodo e prevedere la prossima disponibilità.

  Dove configurarlo?

  Items › Inventaire › Fiche de l’item › Planification › Délai de turnover (Item › Inventario › Scheda dell’item › Pianificazione › Periodo di turnover). Attivazione a livello della struttura.

• Conflitto di date (Conflit de dates)

  Definizione

  Situazione in cui le richieste su uno stesso periodo superano il numero di pezzi disponibili.

  Azioni collegate

  Modificare le date, aggiungere scorte o disassegnare una richiesta.

  Dove configurarlo?

  Nessuna impostazione diretta: Items › Calendrier (Item › Calendario), Opérations › Alertes de stock (Operazioni › Avvisi scorte) o Fiche de l’item › Planification (Scheda dell’item › Pianificazione).

• Risolvere (Arbitrer)

  Definizione

  Decidere come sciogliere un conflitto di disponibilità.

  Azioni collegate

  Esaminare le richieste e adeguare la pianificazione.

  Dove configurarlo?

  Items › Calendrier › Arbitrer (Item › Calendario › Risolvere), oppure Fiche de l’item › Planification (Scheda dell’item › Pianificazione).

• Stato del ciclo di vita (État de vie)

  Definizione

  Stato di un pezzo nel parco materiali: Actif (Attivo), Défectueux (Difettoso), Manquant (Mancante) o Inactif (Inattivo).

  Azioni collegate

  Individuare le anomalie e filtrare l’inventario.

  Dove configurarlo?

  Consultazione in Items › Inventaire (Item › Inventario) e Fiche de l’item › Configuration (Scheda dell’item › Configurazione).

• Stato di utilizzo (État d’usage)

  Definizione

  Stato di utilizzo di un pezzo: Libre (Libero), Sorti (In uso) o En turnover (In turnover).

  Azioni collegate

  Verificare se un pezzo può essere consegnato.

  Dove configurarlo?

  Consultazione in Items › Inventaire (Item › Inventario) e Fiche de l’item › Configuration (Scheda dell’item › Configurazione).

• Pezzo difettoso (Pièce défectueuse)

  Definizione

  Pezzo indicato À réparer (Da riparare) durante una restituzione e tolto dalla giacenza disponibile.

  Azioni collegate

  Rimetterlo in servizio dopo la riparazione o dismetterlo dal parco materiali se non è riparabile.

  Dove configurarlo?

  Verifica in Opérations › Retours (Operazioni › Restituzioni); gestione in Items › Pièces défectueuses (Item › Pezzi difettosi).

• Ticket

  Definizione

  Segnalazione aperta da un collaboratore o registrata per suo conto.

  Azioni collegate

  Aprire un ticket e seguirne la gestione.

  Dove configurarlo?

  Opérations › Tickets › Ouvrir un ticket (Operazioni › Ticket › Aprire un ticket).

• Sessione di inventario (Campagne)

  Definizione

  Verifica dei pezzi tramite scansione, su una struttura o su alcune categorie.

  Azioni collegate

  Aprire una sessione di inventario, scansionare e individuare i pezzi mancanti.

  Dove configurarlo?

  Items › Campagnes (Item › Sessioni di inventario), poi scegliere la struttura e le categorie.

• QR code

  Definizione

  Etichetta scansionabile che permette di identificare il materiale.

  Azioni collegate

  Configurare le etichette, generarle e scansionarle.

  Dove configurarlo?

  Fiche de l’item › Configuration › Paramétrer les étiquettes QR (Scheda dell’item › Configurazione › Configurare le etichette QR); sezione Items › QR codes (Item › QR code) per gestirle.

• Collaboratore (Collaborateur)

  Definizione

  Persona a cui si possono assegnare e consegnare item.

  Azioni collegate

  Seguirne la dotazione, le consegne e le restituzioni.

  Dove configurarlo?

  Personnel › Collaborateurs › Fiche du collaborateur (Personale › Collaboratori › Scheda del collaboratore).

• Utente (Utilisateur)

  Definizione

  Persona che dispone di un account per gestire la piattaforma secondo i propri permessi.

  Azioni collegate

  Aggiungere un account, affidare ruoli o disattivare l’account.

  Dove configurarlo?

  Personnel › Utilisateurs (Personale › Utenti).

• Ruolo (Rôle)

  Definizione

  Insieme di permessi che definisce le azioni consentite a un utente.

  Azioni collegate

  Creare e modificare un ruolo, poi affidarlo a un utente.

  Dove configurarlo?

  Personnel › Rôles (Personale › Ruoli); da affidare in Personnel › Utilisateurs (Personale › Utenti).

• Ambito di intervento (Périmètre)

  Definizione

  Insieme delle categorie o dei reparti su cui un utente può intervenire.

  Azioni collegate

  Definire ciò che l’utente può gestire.

  Dove configurarlo?

  Personnel › Utilisateurs (Personale › Utenti).

• Report (Rapport)

  Definizione

  Sintesi dei dati accessibili nel Suo ambito di intervento al momento dell’esportazione.

  Azioni collegate

  Esportare scorte, dotazioni, movimenti o fascicoli individuali.

  Dove configurarlo?

  Rapports (Report), poi scegliere il report, i criteri proposti e il formato.