Schritt 3
Struktur aus Bereichen und Abteilungen anlegen
Bilden Sie Ihren Betrieb bis hinunter zu den Stellen ab, zu denen Ihre Mitarbeitenden gehören.
- 1
Öffnen Sie „Personnel › Services“ (Personal › Abteilungen)
Hier finden Sie Bereiche, Abteilungen und Unterabteilungen.
- 2
Fügen Sie einen Bereich hinzu
Füllen Sie „Nouveau département“ (Neuer Bereich) aus und fügen Sie den Bereich hinzu. Beispiel: „Logis“.
- 3
Fügen Sie Abteilungen und Stellen hinzu
Wählen Sie den Bereich aus und fügen Sie seine Abteilungen hinzu. Mit der Schaltfläche „+“ in einer Zeile fügen Sie eine Unterebene hinzu.
Beispiel: Logis › Rezeption › Rezeptionist/-in.
Eine Abteilung ohne Unterebene ist eine Stelle. Die Organisation kann bis zu zehn Ebenen umfassen.
- 4
Legen Sie die Leitungen fest
Klicken Sie bei einer Abteilung mit Unterabteilungen auf das Stiftsymbol und dann auf „Choisir le responsable“ (Leitung auswählen). Für Mitarbeitende gilt jeweils die nächste Leitung oberhalb ihrer Stelle.
- 5
Verknüpfen Sie die Kits mit den Stellen
Nutzen Sie für eine Stelle bei Bedarf „Associer un kit de poste“ (Stellenkit verknüpfen). Eine Stelle kann nur ein Kit haben, ein Kit kann mit mehreren Stellen verknüpft sein.