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El glosario de MyDotation

Las acciones disponibles dependen de su rol y de su ámbito. Cuando un término no corresponde a un ajuste, la última columna indica dónde gestionarlo o consultarlo.

• Dotación (Dotation)

  Definición

  Conjunto de ítems asignados a un colaborador para equiparlo.

  Acciones asociadas

  Asignar, entregar y hacer el seguimiento de las devoluciones.

  ¿Dónde se configura?

  Se gestiona en la ficha del colaborador.

• Ítem (Item)

  Definición

  Todo lo que se gestiona en MyDotation: una prenda, material, una llave, una tarjeta o un acceso digital.

  Acciones asociadas

  Crear, clasificar y asignar.

  ¿Dónde se configura?

  Items › Inventaire › Ajouter un item (Ítems › Inventario › Añadir un ítem) y, después, Fiche de l’item › Modifier l’item (Ficha del ítem › Modificar el ítem).

• Pieza (Pièce)

  Definición

  Unidad física numerada de un ítem con control de stock.

  Acciones asociadas

  Añadir piezas y saber quién las tiene.

  ¿Dónde se configura?

  Items › Inventaire › Fiche de l’item › Configuration (Ítems › Inventario › Ficha del ítem › Configuración).

• Raíz (Racine)

  Definición

  Ítem principal que agrupa variantes, sin stock propio.

  Acciones asociadas

  Crear sus variantes y, después, elegir una al asignar.

  ¿Dónde se configura?

  Items › Inventaire › Ajouter un item › Avec variantes (Ítems › Inventario › Añadir un ítem › Con variantes).

• Variante

  Definición

  Opción de un ítem según una talla, un formato, un modelo o una zona de acceso.

  Acciones asociadas

  Elegir la opción adecuada y gestionar su stock.

  ¿Dónde se configura?

  Items › Inventaire › Ajouter un item › Avec variantes (Ítems › Inventario › Añadir un ítem › Con variantes).

• Acceso digital (Accès numérique)

  Definición

  Ítem de tipo digital: acceso inmaterial, como una cuenta, una licencia o un código, sin piezas ni stock físico.

  Acciones asociadas

  Asignar el acceso y registrar su devolución.

  ¿Dónde se configura?

  Items › Inventaire › Ajouter un item › Nature › Numérique (Ítems › Inventario › Añadir un ítem › Naturaleza › Digital).

• Consumible (Consommable)

  Definición

  Ítem que se entrega y que no hay que devolver.

  Acciones asociadas

  Asignar y entregar.

  ¿Dónde se configura?

  Items › Inventaire › Ajouter un item › Au départ du collaborateur › Consommable (Ítems › Inventario › Añadir un ítem › A la baja del colaborador › Consumible).

• Control de stock (Suivi du stock)

  Definición

  Control del stock de un ítem: por piezas numeradas para un no consumible y por cantidad para un consumible. El stock disminuye con la entrega y aumenta con la devolución.

  Acciones asociadas

  Identificar las piezas y controlar su disponibilidad.

  ¿Dónde se configura?

  Items › Inventaire › Ajouter un item › Suivre le stock (Ítems › Inventario › Añadir un ítem › Controlar el stock). Esta opción se fija al crear el ítem.

• Ítem sin control de stock (Item non suivi)

  Definición

  Ítem que puede asignarse sin límite de stock, sin control de piezas ni alertas de stock.

  Acciones asociadas

  Asignar sin gestionar una cantidad disponible.

  ¿Dónde se configura?

  Items › Inventaire › Ajouter un item (Ítems › Inventario › Añadir un ítem), dejando desactivado «Suivre le stock» (Controlar el stock).

• Inventario (Inventaire)

  Definición

  Lista de los ítems y de los datos que permiten gestionarlos.

  Acciones asociadas

  Añadir, buscar, filtrar y consultar las fichas.

  ¿Dónde se configura?

  Sin configuración directa: sección Items › Inventaire (Ítems › Inventario).

• Parque (Parc)

  Definición

  Conjunto de los ítems que gestiona el establecimiento.

  Acciones asociadas

  Consultar los stocks, el ciclo de vida y la disponibilidad de las piezas, y el valor del material.

  ¿Dónde se configura?

  Sin configuración directa: Items › Inventaire (Ítems › Inventario) y Rapports › État du parc (Informes › Estado del parque).

• Categoría (Catégorie)

  Definición

  Clasificación que se utiliza para organizar los ítems.

  Acciones asociadas

  Crear categorías y subcategorías y, después, clasificar en ellas los ítems.

  ¿Dónde se configura?

  Items › Catégories d’items (Ítems › Categorías de ítems). La categoría de cada ítem se elige en su ficha.

• Universo (Univers)

  Definición

  Gran conjunto de ítems que corresponde a una categoría principal.

  Acciones asociadas

  Organizar las categorías y designar un responsable y un lugar.

  ¿Dónde se configura?

  Items › Catégories d’items › Catégorie de tête (Ítems › Categorías de ítems › Categoría principal).

• Responsable de universo (Responsable d’univers)

  Definición

  Persona que gestiona las categorías que se le han encomendado.

  Acciones asociadas

  Tramitar las solicitudes y gestionar las operaciones autorizadas.

  ¿Dónde se configura?

  Items › Catégories d’items › Catégorie de tête › Responsable d’univers (Ítems › Categorías de ítems › Categoría principal › Responsable de universo). Sus permisos se gestionan en Personnel › Utilisateurs (Personal › Usuarios) y Personnel › Rôles (Personal › Roles).

• Lugar de entrega (Lieu de remise)

  Definición

  Lugar donde el colaborador recoge sus ítems.

  Acciones asociadas

  Indicar el lugar de recogida.

  ¿Dónde se configura?

  Items › Catégories d’items › Catégorie de tête › Lieu (Ítems › Categorías de ítems › Categoría principal › Lugar), o bien Fiche de l’item › Modifier l’item › Lieu de remise (Ficha del ítem › Modificar el ítem › Lugar de entrega). El lugar del ítem prevalece.

• Kit de puesto (Kit de poste)

  Definición

  Lista de ítems sugeridos para equipar un puesto o a un colaborador, sin asignación automática.

  Acciones asociadas

  Crear o duplicar un kit y, después, asignar los ítems propuestos.

  ¿Dónde se configura?

  Personnel › Kits de poste (Personal › Kits de puesto).

• Asignación (Attribution)

  Definición

  Relación entre un ítem y un colaborador antes de la entrega efectiva.

  Acciones asociadas

  Elegir los ítems necesarios.

  ¿Dónde se configura?

  Se gestiona en Opérations › Attributions (Operaciones › Asignaciones) o en la ficha del colaborador.

• Desasignar (Désattribuer)

  Definición

  Retirar una asignación prevista para un colaborador.

  Acciones asociadas

  Anular una necesidad o ajustar la dotación.

  ¿Dónde se configura?

  Acción disponible, en particular, en Opérations › Remises (Operaciones › Entregas) y Opérations › Alertes de stock (Operaciones › Alertas de stock).

• Preparación (Préparation)

  Definición

  Fase que consiste en reunir los ítems antes de su entrega.

  Acciones asociadas

  Preparar los ítems y seguir el avance.

  ¿Dónde se configura?

  Opérations › Remises › Préparer (Operaciones › Entregas › Preparar).

• Entrega (Remise)

  Definición

  Registro de la entrega efectiva de los ítems al colaborador.

  Acciones asociadas

  Confirmar los ítems entregados.

  ¿Dónde se configura?

  Opérations › Remises › Remettre (Operaciones › Entregas › Entregar).

• Devolución (Retour / restitution)

  Definición

  Registro de los ítems que devuelve el colaborador.

  Acciones asociadas

  Registrar la devolución y comprobar el estado de conservación de las piezas.

  ¿Dónde se configura?

  Opérations › Retours (Operaciones › Devoluciones).

• Acta (Attestation)

  Definición

  Documento que se emite en una entrega, en una devolución o al saldar una dotación.

  Acciones asociadas

  Consultar los documentos y seguir las firmas.

  ¿Dónde se configura?

  Consulta en Opérations › Attestations (Operaciones › Actas).

• Firma pendiente (Signature en attente)

  Definición

  Estado de un acta cuya firma aún no se ha obtenido.

  Acciones asociadas

  Localizar los documentos pendientes de firma.

  ¿Dónde se configura?

  Sin configuración directa: Opérations › Attestations (Operaciones › Actas), filtro «Signature» (Firma).

• Stock libre

  Definición

  Cantidad de piezas disponibles para entregar.

  Acciones asociadas

  Comprobar la disponibilidad y añadir piezas.

  ¿Dónde se configura?

  Items › Inventaire › Fiche de l’item › Configuration (Ítems › Inventario › Ficha del ítem › Configuración). La disponibilidad evoluciona con las operaciones.

• Umbral de alerta (Seuil d’alerte)

  Definición

  Nivel de stock configurado para avisar de que hay que vigilarlo.

  Acciones asociadas

  Definir el umbral y consultar las alertas.

  ¿Dónde se configura?

  Items › Inventaire › Fiche de l’item › Configuration › Modifier le seuil (Ítems › Inventario › Ficha del ítem › Configuración › Modificar el umbral).

• Rotación (Turnover)

  Definición

  Plazo obligatorio entre dos entregas de una misma pieza, durante el cual la pieza no está disponible tras su devolución.

  Acciones asociadas

  Definir el plazo y anticipar la próxima disponibilidad.

  ¿Dónde se configura?

  Items › Inventaire › Fiche de l’item › Planification › Délai de turnover (Ítems › Inventario › Ficha del ítem › Planificación › Plazo de rotación). Se activa para todo el establecimiento.

• Conflicto de fechas (Conflit de dates)

  Definición

  Situación en la que las solicitudes de un mismo periodo superan el número de piezas disponibles.

  Acciones asociadas

  Ajustar las fechas, añadir stock o desasignar una solicitud.

  ¿Dónde se configura?

  Sin configuración directa: Items › Calendrier (Ítems › Calendario), Opérations › Alertes de stock (Operaciones › Alertas de stock) o Fiche de l’item › Planification (Ficha del ítem › Planificación).

• Resolver (Arbitrer)

  Definición

  Decidir cómo se soluciona un conflicto de disponibilidad.

  Acciones asociadas

  Examinar las solicitudes y ajustar la planificación.

  ¿Dónde se configura?

  Items › Calendrier › Arbitrer (Ítems › Calendario › Resolver), o Fiche de l’item › Planification (Ficha del ítem › Planificación).

• Ciclo de vida (État de vie)

  Definición

  Situación de una pieza en el parque: Actif (Activo), Défectueux (Defectuoso), Manquant (No localizado) o Inactif (Inactivo).

  Acciones asociadas

  Detectar anomalías y filtrar el inventario.

  ¿Dónde se configura?

  Consulta en Items › Inventaire (Ítems › Inventario) y Fiche de l’item › Configuration (Ficha del ítem › Configuración).

• Disponibilidad (État d’usage)

  Definición

  Situación de uso de una pieza: Libre, Sorti (En uso) o En turnover (En rotación).

  Acciones asociadas

  Comprobar si una pieza puede entregarse.

  ¿Dónde se configura?

  Consulta en Items › Inventaire (Ítems › Inventario) y Fiche de l’item › Configuration (Ficha del ítem › Configuración).

• Pieza defectuosa (Pièce défectueuse)

  Definición

  Pieza marcada como À réparer (Para reparar) en una devolución y retirada del stock disponible.

  Acciones asociadas

  Volver a ponerla en servicio tras la reparación o retirarla del parque si no tiene arreglo.

  ¿Dónde se configura?

  Se detecta en Opérations › Retours (Operaciones › Devoluciones); se gestiona en Items › Pièces défectueuses (Ítems › Piezas defectuosas).

• Incidencia (Ticket)

  Definición

  Aviso abierto por un colaborador o registrado en su nombre.

  Acciones asociadas

  Abrir una incidencia y seguir su gestión.

  ¿Dónde se configura?

  Opérations › Tickets › Ouvrir un ticket (Operaciones › Incidencias › Abrir una incidencia).

• Recuento de inventario (Campagne)

  Definición

  Comprobación de las piezas mediante escaneo, en un establecimiento o en determinadas categorías.

  Acciones asociadas

  Abrir un recuento, escanear y detectar las piezas no localizadas.

  ¿Dónde se configura?

  Items › Campagnes (Ítems › Recuentos) y, después, elegir el establecimiento y las categorías.

• Código QR (QR code)

  Definición

  Etiqueta escaneable que permite identificar el material.

  Acciones asociadas

  Configurar las etiquetas, generarlas y escanearlas.

  ¿Dónde se configura?

  Fiche de l’item › Configuration › Paramétrer les étiquettes QR (Ficha del ítem › Configuración › Configurar las etiquetas QR); sección Items › QR codes (Ítems › Códigos QR) para gestionarlas.

• Colaborador (Collaborateur)

  Definición

  Persona a la que se pueden asignar y entregar ítems.

  Acciones asociadas

  Seguir su dotación, sus entregas y sus devoluciones.

  ¿Dónde se configura?

  Personnel › Collaborateurs › Fiche du collaborateur (Personal › Colaboradores › Ficha del colaborador).

• Usuario (Utilisateur)

  Definición

  Persona con una cuenta para gestionar la plataforma según sus permisos.

  Acciones asociadas

  Añadir una cuenta, dar roles o desactivar la cuenta.

  ¿Dónde se configura?

  Personnel › Utilisateurs (Personal › Usuarios).

• Rol (Rôle)

  Definición

  Conjunto de permisos que define las acciones autorizadas para un usuario.

  Acciones asociadas

  Crear y modificar un rol y, después, dárselo a un usuario.

  ¿Dónde se configura?

  Personnel › Rôles (Personal › Roles); se da en Personnel › Utilisateurs (Personal › Usuarios).

• Ámbito (Périmètre)

  Definición

  Conjunto de categorías o departamentos en los que puede actuar un usuario.

  Acciones asociadas

  Definir lo que puede gestionar.

  ¿Dónde se configura?

  Personnel › Utilisateurs (Personal › Usuarios).

• Informe (Rapport)

  Definición

  Resumen de los datos accesibles en su ámbito en el momento de la exportación.

  Acciones asociadas

  Exportar stocks, dotaciones, movimientos o informes individuales.

  ¿Dónde se configura?

  Rapports (Informes) y, después, elegir el informe, los criterios propuestos y el formato.