Wie können wir Ihnen helfen?

Das MyDotation-Glossar

Welche Aktionen Ihnen offenstehen, hängt von Ihrer Rolle und Ihrer Zuständigkeit ab. Wenn ein Begriff keiner Einstellung entspricht, zeigt die letzte Spalte, wo Sie ihn verwalten oder einsehen.

• Ausstattung (Dotation)

  Definition

  Alle Items, die einer Person zugewiesen werden, um sie für ihre Arbeit auszustatten.

  Zugehörige Aktionen

  Zuweisen, übergeben und Rückgaben verfolgen.

  Wo einstellen?

  Im Mitarbeiterprofil verwalten.

• Item

  Definition

  In MyDotation verwaltetes Element: Kleidungsstück, Arbeitsmittel, Schlüssel, Ausweis oder digitaler Zugang.

  Zugehörige Aktionen

  Anlegen, einordnen und zuweisen.

  Wo einstellen?

  Items › Inventaire › Ajouter un item (Items › Inventar › Item hinzufügen), danach Fiche de l’item › Modifier l’item (Item-Datenblatt › Item bearbeiten).

• Stück (Pièce)

  Definition

  Nummerierte physische Einheit eines Items mit Bestandsführung.

  Zugehörige Aktionen

  Stücke hinzufügen und verfolgen, wer sie hat.

  Wo einstellen?

  Items › Inventaire › Fiche de l’item › Configuration (Items › Inventar › Item-Datenblatt › Konfiguration).

• Stamm-Item (Racine)

  Definition

  Übergeordnetes Item, das Varianten bündelt, ohne eigenen Bestand.

  Zugehörige Aktionen

  Die Varianten anlegen und beim Zuweisen eine davon wählen.

  Wo einstellen?

  Items › Inventaire › Ajouter un item › Avec variantes (Items › Inventar › Item hinzufügen › Mit Varianten).

• Variante

  Definition

  Ausprägung eines Items nach Größe, Format, Modell oder Zutrittszone.

  Zugehörige Aktionen

  Die passende Variante wählen und ihren Bestand verwalten.

  Wo einstellen?

  Items › Inventaire › Ajouter un item › Avec variantes (Items › Inventar › Item hinzufügen › Mit Varianten).

• Digitaler Zugang (Accès numérique)

  Definition

  Digitales Item: ein nicht physischer Zugang wie ein Konto, eine Lizenz oder ein Code, ohne Stücke und ohne physischen Bestand.

  Zugehörige Aktionen

  Den Zugang zuweisen und seine Rückgabe erfassen.

  Wo einstellen?

  Items › Inventaire › Ajouter un item › Nature › Numérique (Items › Inventar › Item hinzufügen › Art › Digital).

• Verbrauchsmaterial (Consommable)

  Definition

  Verteiltes Item, das nicht zurückgegeben werden muss.

  Zugehörige Aktionen

  Zuweisen und übergeben.

  Wo einstellen?

  Items › Inventaire › Ajouter un item › Au départ du collaborateur › Consommable (Items › Inventar › Item hinzufügen › Beim Austritt › Verbrauchsmaterial).

• Bestandsführung (Suivi du stock)

  Definition

  Erfassung des Bestands eines Items: über nummerierte Stücke bei Items mit Rückgabe, über die Menge bei Verbrauchsmaterial. Der Bestand sinkt bei der Übergabe und steigt bei der Rückgabe.

  Zugehörige Aktionen

  Stücke identifizieren und ihre Verfügbarkeit verfolgen.

  Wo einstellen?

  Items › Inventaire › Ajouter un item › Suivre le stock (Items › Inventar › Item hinzufügen › Bestand führen). Diese Wahl wird beim Anlegen endgültig festgelegt.

• Item ohne Bestandsführung (Item non suivi)

  Definition

  Item, das ohne Bestandsgrenze zugewiesen werden kann, ohne Nachverfolgung der Stücke und ohne Bestandswarnung.

  Zugehörige Aktionen

  Zuweisen, ohne eine verfügbare Menge zu verwalten.

  Wo einstellen?

  Items › Inventaire › Ajouter un item (Items › Inventar › Item hinzufügen), wobei „Suivre le stock“ (Bestand führen) deaktiviert bleibt.

• Inventar (Inventaire)

  Definition

  Liste der Items mit den Angaben, die Sie für ihre Verwaltung brauchen.

  Zugehörige Aktionen

  Hinzufügen, suchen, filtern und Datenblätter ansehen.

  Wo einstellen?

  Keine direkte Einstellung: Rubrik Items › Inventaire (Items › Inventar).

• Gesamtbestand (Parc)

  Definition

  Alle Items, die der Betrieb verwaltet.

  Zugehörige Aktionen

  Bestände, Zustände und Wert der Arbeitsmittel einsehen.

  Wo einstellen?

  Keine direkte Einstellung: Items › Inventaire (Items › Inventar) und Rapports › État du parc (Berichte › Gesamtbestand).

• Kategorie (Catégorie)

  Definition

  Einteilung, mit der die Items geordnet werden.

  Zugehörige Aktionen

  Kategorien und Unterkategorien anlegen und die Items darin einordnen.

  Wo einstellen?

  Items › Catégories d’items (Items › Item-Kategorien). Die Kategorie eines Items wählen Sie im Item-Datenblatt.

• Ressort (Univers)

  Definition

  Große Item-Familie, die einer obersten Kategorie entspricht.

  Zugehörige Aktionen

  Kategorien gliedern, eine verantwortliche Person und einen Ort festlegen.

  Wo einstellen?

  Items › Catégories d’items › Catégorie de tête (Items › Item-Kategorien › Oberste Kategorie).

• Ressortverantwortung (Responsable d’univers)

  Definition

  Für ein Ressort zuständige Person: Sie verwaltet die ihr anvertrauten Kategorien.

  Zugehörige Aktionen

  Zuweisungen bearbeiten und die erlaubten Vorgänge ausführen.

  Wo einstellen?

  Items › Catégories d’items › Catégorie de tête › Responsable d’univers (Items › Item-Kategorien › Oberste Kategorie › Ressortverantwortung). Die Rechte verwalten Sie unter Personnel › Utilisateurs (Personal › Benutzer) und Personnel › Rôles (Personal › Rollen).

• Übergabeort (Lieu de remise)

  Definition

  Ort, an dem Mitarbeitende ihre Items abholen.

  Zugehörige Aktionen

  Den Abholort angeben.

  Wo einstellen?

  Items › Catégories d’items › Catégorie de tête › Lieu (Items › Item-Kategorien › Oberste Kategorie › Ort) oder Fiche de l’item › Modifier l’item › Lieu de remise (Item-Datenblatt › Item bearbeiten › Übergabeort). Der Ort des Items hat Vorrang.

• Stellenkit (Kit de poste)

  Definition

  Liste vorgeschlagener Items, um eine Stelle oder einzelne Mitarbeitende auszustatten, ohne automatische Zuweisung.

  Zugehörige Aktionen

  Ein Kit anlegen oder duplizieren und dann die vorgeschlagenen Items zuweisen.

  Wo einstellen?

  Personnel › Kits de poste (Personal › Stellenkits).

• Zuweisung (Attribution)

  Definition

  Festlegung, dass ein Item an bestimmte Mitarbeitende geht, noch vor der eigentlichen Übergabe.

  Zugehörige Aktionen

  Die benötigten Items auswählen.

  Wo einstellen?

  Unter Opérations › Attributions (Vorgänge › Zuweisungen) oder im Mitarbeiterprofil verwalten.

• Zuweisung aufheben (Désattribuer)

  Definition

  Eine für Mitarbeitende vorgesehene Zuweisung entfernen.

  Zugehörige Aktionen

  Einen Bedarf streichen oder die Ausstattung anpassen.

  Wo einstellen?

  Diese Aktion gibt es unter anderem unter Opérations › Remises (Vorgänge › Übergaben) und Opérations › Alertes de stock (Vorgänge › Bestandswarnungen).

• Vorbereitung (Préparation)

  Definition

  Schritt, in dem die Items vor der Übergabe zusammengetragen werden.

  Zugehörige Aktionen

  Items vorbereiten und den Fortschritt verfolgen.

  Wo einstellen?

  Opérations › Remises › Préparer (Vorgänge › Übergaben › Vorbereiten).

• Übergabe (Remise)

  Definition

  Erfassung, dass Mitarbeitende ihre Items tatsächlich erhalten haben.

  Zugehörige Aktionen

  Die übergebenen Items erfassen.

  Wo einstellen?

  Opérations › Remises › Remettre (Vorgänge › Übergaben › Übergeben).

• Rückgabe (Retour)

  Definition

  Erfassung der Items, die Mitarbeitende zurückgeben.

  Zugehörige Aktionen

  Die Rückgabe erfassen und den Zustand der Stücke festhalten.

  Wo einstellen?

  Opérations › Retours (Vorgänge › Rückgaben).

• Bestätigung (Attestation)

  Definition

  Dokument, das bei einer Übergabe, einer Rückgabe oder beim Abschluss einer Ausstattung erstellt wird.

  Zugehörige Aktionen

  Dokumente einsehen und Unterschriften verfolgen.

  Wo einstellen?

  Einsehen unter Opérations › Attestations (Vorgänge › Bestätigungen).

• Unterschrift ausstehend (Signature en attente)

  Definition

  Status einer Bestätigung, deren Unterschrift noch nicht eingeholt wurde.

  Zugehörige Aktionen

  Dokumente finden, die noch unterschrieben werden müssen.

  Wo einstellen?

  Keine direkte Einstellung: Opérations › Attestations (Vorgänge › Bestätigungen), Filter „Signature“ (Unterschrift).

• Freier Bestand (Stock libre)

  Definition

  Anzahl der Stücke, die für eine Übergabe verfügbar sind.

  Zugehörige Aktionen

  Die Verfügbarkeit prüfen und Stücke hinzufügen.

  Wo einstellen?

  Items › Inventaire › Fiche de l’item › Configuration (Items › Inventar › Item-Datenblatt › Konfiguration). Die Verfügbarkeit ändert sich mit den Vorgängen.

• Meldebestand (Seuil d’alerte)

  Definition

  Eingestellte Bestandsmenge, ab der eine Warnung auf Handlungsbedarf hinweist.

  Zugehörige Aktionen

  Den Meldebestand festlegen und Warnungen einsehen.

  Wo einstellen?

  Items › Inventaire › Fiche de l’item › Configuration › Modifier le seuil (Items › Inventar › Item-Datenblatt › Konfiguration › Meldebestand ändern).

• Aufbereitung (Turnover)

  Definition

  Vorgeschriebene Zeit zwischen zwei Übergaben desselben Stücks, in der es nach der Rückgabe nicht verfügbar ist.

  Zugehörige Aktionen

  Die Aufbereitungszeit festlegen und die nächste Verfügbarkeit im Blick behalten.

  Wo einstellen?

  Items › Inventaire › Fiche de l’item › Planification › Délai de turnover (Items › Inventar › Item-Datenblatt › Planung › Aufbereitungszeit). Aktivierung auf Ebene des Betriebs.

• Terminkonflikt (Conflit de dates)

  Definition

  Situation, in der die Zuweisungen für denselben Zeitraum die Zahl der verfügbaren Stücke übersteigen.

  Zugehörige Aktionen

  Termine anpassen, Bestand ergänzen oder eine Zuweisung aufheben.

  Wo einstellen?

  Keine direkte Einstellung: Items › Calendrier (Items › Kalender), Opérations › Alertes de stock (Vorgänge › Bestandswarnungen) oder Fiche de l’item › Planification (Item-Datenblatt › Planung).

• Konflikt lösen (Arbitrer)

  Definition

  Entscheiden, wie ein Verfügbarkeitskonflikt gelöst wird.

  Zugehörige Aktionen

  Die Zuweisungen prüfen und die Planung anpassen.

  Wo einstellen?

  Items › Calendrier › Arbitrer (Items › Kalender › Konflikt lösen) oder Fiche de l’item › Planification (Item-Datenblatt › Planung).

• Bestandszustand (État de vie)

  Definition

  Zustand eines Stücks im Gesamtbestand: Actif (Aktiv), Défectueux (Defekt), Manquant (Fehlend) oder Inactif (Inaktiv).

  Zugehörige Aktionen

  Auffälligkeiten erkennen und das Inventar filtern.

  Wo einstellen?

  Einsehen unter Items › Inventaire (Items › Inventar) und Fiche de l’item › Configuration (Item-Datenblatt › Konfiguration).

• Nutzungszustand (État d’usage)

  Definition

  Zustand der Nutzung eines Stücks: Libre (Frei), Sorti (Ausgegeben) oder En turnover (In Aufbereitung).

  Zugehörige Aktionen

  Prüfen, ob ein Stück übergeben werden kann.

  Wo einstellen?

  Einsehen unter Items › Inventaire (Items › Inventar) und Fiche de l’item › Configuration (Item-Datenblatt › Konfiguration).

• Defektes Stück (Pièce défectueuse)

  Definition

  Stück, das bei einer Rückgabe als À réparer (Reparaturbedürftig) erfasst und aus dem verfügbaren Bestand genommen wurde.

  Zugehörige Aktionen

  Nach der Reparatur wieder in Betrieb nehmen oder ausmustern, wenn es nicht mehr zu reparieren ist.

  Wo einstellen?

  Erfassung unter Opérations › Retours (Vorgänge › Rückgaben), Bearbeitung unter Items › Pièces défectueuses (Items › Defekte Stücke).

• Ticket

  Definition

  Meldung, die Mitarbeitende selbst eröffnen oder die für sie erfasst wird.

  Zugehörige Aktionen

  Ein Ticket eröffnen und seine Bearbeitung verfolgen.

  Wo einstellen?

  Opérations › Tickets › Ouvrir un ticket (Vorgänge › Tickets › Ticket eröffnen).

• Inventur (Campagne)

  Definition

  Prüfung der Stücke per Scan, für einen Betrieb oder bestimmte Kategorien.

  Zugehörige Aktionen

  Eine Inventur starten, scannen und fehlende Stücke erkennen.

  Wo einstellen?

  Items › Campagnes (Items › Inventuren), dann Betrieb und Kategorien wählen.

• QR-Code

  Definition

  Scanbares Etikett zur Kennzeichnung der Arbeitsmittel.

  Zugehörige Aktionen

  Etiketten einrichten, erzeugen und scannen.

  Wo einstellen?

  Fiche de l’item › Configuration › Paramétrer les étiquettes QR (Item-Datenblatt › Konfiguration › QR-Etiketten einrichten); Verwaltung unter Items › QR codes (Items › QR-Codes).

• Mitarbeitende (Collaborateur)

  Definition

  Person, der Items zugewiesen und übergeben werden können.

  Zugehörige Aktionen

  Ihre Ausstattung, Übergaben und Rückgaben verfolgen.

  Wo einstellen?

  Personnel › Collaborateurs › Fiche du collaborateur (Personal › Mitarbeitende › Mitarbeiterprofil).

• Benutzer (Utilisateur)

  Definition

  Person mit einem Konto, die die Plattform entsprechend ihren Rechten verwaltet.

  Zugehörige Aktionen

  Ein Konto hinzufügen, Rollen übertragen oder das Konto deaktivieren.

  Wo einstellen?

  Personnel › Utilisateurs (Personal › Benutzer).

• Rolle (Rôle)

  Definition

  Bündel von Berechtigungen, das festlegt, was ein Benutzer tun darf.

  Zugehörige Aktionen

  Eine Rolle anlegen, ändern und dann einem Benutzer übertragen.

  Wo einstellen?

  Personnel › Rôles (Personal › Rollen); übertragen unter Personnel › Utilisateurs (Personal › Benutzer).

• Zuständigkeit (Périmètre)

  Definition

  Die Kategorien oder Abteilungen, in denen ein Benutzer handeln darf.

  Zugehörige Aktionen

  Festlegen, was der Benutzer verwalten darf.

  Wo einstellen?

  Personnel › Utilisateurs (Personal › Benutzer).

• Bericht (Rapport)

  Definition

  Auswertung der Daten aus Ihrer Zuständigkeit zum Zeitpunkt des Exports.

  Zugehörige Aktionen

  Bestände, Ausstattungen, Bewegungen oder Einzelübersichten je Person exportieren.

  Wo einstellen?

  Rapports (Berichte), dann Bericht, angebotene Kriterien und Format wählen.